2018 年伊始,晨龍智造為大家總結(jié)了一張瓦楞紙板廠建立數(shù)據(jù)管控體系的全景圖,目的就是梳理一下散布于紙板廠各崗位的數(shù)據(jù)關(guān)系,這張圖可以呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)是如何從基層、部門、高層逐級(jí)傳遞的。
原紙檢測(cè)是紙板廠的第一道控制關(guān)口,各廠針對(duì)水分、超克、超寬、破損等來料不良現(xiàn)象會(huì)有相應(yīng)的減扣重量、貨款的措施,這些情況屬于規(guī)則型管控,數(shù)據(jù)沒有明確的匯總意義。
原紙庫存是企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的最基礎(chǔ)部分,原紙耗用是占紙板成本最大的部分,必須建立有序管理,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)管控,否則,成本、毛利、銷售業(yè)績(jī)的評(píng)估均無從談起。
產(chǎn)量數(shù)據(jù)與物耗數(shù)據(jù)直接反映產(chǎn)品直接成本,也是統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)效率、工資考核數(shù)據(jù)的基礎(chǔ),是全廠數(shù)據(jù)的核心部分。
客戶出現(xiàn)投訴,多數(shù)情況下會(huì)涉及金額變動(dòng),是全廠管控流程中比較重要的環(huán)節(jié),多數(shù)廠是把其納入到質(zhì)量控制部門監(jiān)控的工作范籌。
成品檢測(cè)就是紙板的邊壓、耐破的檢測(cè)。數(shù)據(jù)需要經(jīng)常性、有代表性地每天進(jìn)行檢測(cè)并如實(shí)做好數(shù)據(jù)記錄,數(shù)據(jù)記錄一定要長(zhǎng)期、完整地保留。
全廠盤點(diǎn)數(shù)據(jù),是一家紙板企業(yè)最重點(diǎn)、最權(quán)威的經(jīng)營(yíng)成果性質(zhì)的月度報(bào)表,能夠檢驗(yàn)工廠全面的管理成果。當(dāng)有了前面論述的數(shù)據(jù)管控基礎(chǔ)之后,做出全廠盤點(diǎn)表就有了堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
信用額管控是晨龍ERP里非常成熟的功能,主要有最大信用額、累計(jì)信用額、臨時(shí)信用額、剩余信用額、已收款恢復(fù)信用額等功能。但所有的功能,均是為企業(yè)的管控目標(biāo)服務(wù)的,并不是ERP有這樣的功能便萬事大吉,必須配合如下方法,以全面正常發(fā)揮ERP信用額管控措施的實(shí)施。
紙板廠只要月產(chǎn)量接近1000萬平米,就開始顯現(xiàn)倉儲(chǔ)面積不夠、出貨效率成為瓶頸的現(xiàn)象,不僅需要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃與管控,更需以數(shù)據(jù)分析為指導(dǎo),雙管齊下才能解決。出貨數(shù)據(jù)的管控,可以利用晨龍ERP里已有的功能與數(shù)據(jù),另結(jié)合手工記錄實(shí)施數(shù)據(jù)管控。
銷售回款數(shù)據(jù)是公司管控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的另一個(gè)重要領(lǐng)域,晨龍公司以東莞紙板廠管控較為成熟的經(jīng)驗(yàn)提出如下建議:
紙板報(bào)價(jià)分為毛利法報(bào)價(jià)與絕對(duì)值報(bào)價(jià)兩種思路,所以存在按材質(zhì)報(bào)價(jià)與按“原紙成本+加工費(fèi)”報(bào)價(jià)兩種模式。但不論用何種模式報(bào)價(jià),均需對(duì)實(shí)際報(bào)價(jià)與實(shí)際送貨的單價(jià)進(jìn)行驗(yàn)證管控,以免發(fā)生意外低價(jià)的錯(cuò)誤。
如果建立的數(shù)據(jù)體系,無法通過另一條途徑進(jìn)行比對(duì),誰也不會(huì)認(rèn)為一定是真實(shí)有效的。